Projektinhallintaa vai kaaosta?
Projektin alkuperäisestä suunnasta suunnitelma on ehtinyt muuttua aika paljon. Kun miettii projektin varrella käytyjä lukuisia keskusteluja, ja tapaamisia, luonnolliesti lähes jokaisessa projektin suunta hieman muokkautuu. Aikaisemman projektityöskentelyn pohjalta en voi sanoa että olisin ollut erityisen yllättynyt tästä. Alun alkaenkin projektityöryhmällä on luonnollisesti hieman sekä toisistaan eroavat että, toimeksiantajan näkökulmasta eroavat odotukset. Tämän projektin osalta ne kaikki saatiin puristettua yhteen projektisuunnitelmaan ensimmäisen tapaamiskerran jälkeen. Kuitenkin ryhmän työskennellessä, ja suunnitelmien täytäntöönpanon lomassa resurssien rajallisuuden ja hieman epäonnistuneen aikataulutuksen vuoksi, kevään edetessä projektin fokus tarkentui ja suunnitelmat muuttuivat pikkuhiljaa. Kaikki suunnitelman muunnokset ja muutokset tuntuvat luonnollisestikkin epämiellyttäviltä, mukavinta olisi jos kaikki menisi niin kuin alunperin suunniteltiin. Vaikka projektin päämäärä ei näytä samalta nyt kuin mitä se oli tammikuussa, projetktiin laitettu työ ja suunnitelmissa olevat työt näyttävät tällä hetkellä laadukkailta. Ehkä tärkeintä projektin hallinnan kannalta ei olekkaan visusti suunnitelmassa pitäytyminen vaan siitä huolehtiminen että työ etenee, kaaoksesta huolimatta.
Projektin alkuperäisestä suunnasta suunnitelma on ehtinyt muuttua aika paljon. Kun miettii projektin varrella käytyjä lukuisia keskusteluja, ja tapaamisia, luonnolliesti lähes jokaisessa projektin suunta hieman muokkautuu. Aikaisemman projektityöskentelyn pohjalta en voi sanoa että olisin ollut erityisen yllättynyt tästä. Alun alkaenkin projektityöryhmällä on luonnollisesti hieman sekä toisistaan eroavat että, toimeksiantajan näkökulmasta eroavat odotukset. Tämän projektin osalta ne kaikki saatiin puristettua yhteen projektisuunnitelmaan ensimmäisen tapaamiskerran jälkeen. Kuitenkin ryhmän työskennellessä, ja suunnitelmien täytäntöönpanon lomassa resurssien rajallisuuden ja hieman epäonnistuneen aikataulutuksen vuoksi, kevään edetessä projektin fokus tarkentui ja suunnitelmat muuttuivat pikkuhiljaa. Kaikki suunnitelman muunnokset ja muutokset tuntuvat luonnollisestikkin epämiellyttäviltä, mukavinta olisi jos kaikki menisi niin kuin alunperin suunniteltiin. Vaikka projektin päämäärä ei näytä samalta nyt kuin mitä se oli tammikuussa, projetktiin laitettu työ ja suunnitelmissa olevat työt näyttävät tällä hetkellä laadukkailta. Ehkä tärkeintä projektin hallinnan kannalta ei olekkaan visusti suunnitelmassa pitäytyminen vaan siitä huolehtiminen että työ etenee, kaaoksesta huolimatta.
 |
| Kuva: Creative web promotion |
Kommentit
Lähetä kommentti